Asigna e instala tus licencias de Adobe

Sigue estos pasos para asignar usuarios e istalar

El usuario debe dar de alta a sus usuarios que van a usar la licencia, desde la pestaña usuarios en el portal de adobe: https://adminconsole.adobe.com 

Coloca el nombre 

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Selecciona el producto y da click en aceptar

Posteriormente debes generar el paquete para instalar

Generar Paquetes One Console 

1. Ingresa como administrador de la cuenta, y diríigete a la pestaña paquetes

Documentos de construcción

2. Hay dos opciones, generar el paquete: 

  • Paquete Auto Administrado: Permite que los usuarios sin privilegios de administrador instalen y administren sus aplicaciones por sí mismos mediante la aplicación de escritorio de CC. Cuando se genera este paquete solo se instala CC de escritorio y desde ahí el usuario puede instalar las aplicaciones que necesita, en caso de que sea solo una aplicación, solo tendría permiso de licencia en ese producto, en caso de que sean all apps, el usuario podría decidir cuales aplicaciones instalar y cuáles no. 
  • Paquete Administrado: Si se genera este paquete, se crea un paquete que contiene las apps y versiones que el administrador decide incluir; el admin controla las actualizaciones de los producto, el idioma y opciones adicionales. 

3. Click en crear paquete, y selecciona el tipo de paquete que se necesite 

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4. Paquete de Autoservicio 

• Selecciona paquete de autoservicio y da click en siguiente 

• Coloca el nombre del paquete, plataforma, idioma nativo o del SO si se marca en la casilla idioma, y opciones adicionales para extensiones

Compila el paquete y descárgalo en el navegador; envíar al usuario que va a instalar 

5. Paquete Administrado 

• Selecciona el paquete, y da click en siguiente 

Selecciona la plataforma, idioma, y si queremos que el usuario vea el panel de aplicaciones de CC Desktop; elegir si le permitimos las actualizaciones

Selecciona las aplicaciones que vas a incluir en el paquete 

Selecciona si quieres las aplicaciones anteriores 

Coloca el nombre del paquete y da click en Compilar 

Documentos de construcción

6. Plantillas de Adobe 

• Hay plantillas prediseñadas para cada plataforma y aplicación

All dar click en un paquete, aparece un resumen de las aplicaciones que contiene; se puede descargar o personalizar el paquete 

Sigue estos pasos para implementar Adobe Sign

Para poder realizar las primeras configuraciones se deben cumplir con los siguientes requisitos:

 1.- Contar con los accesos de Administración de Adobe Sign: https://na2.documents.adobe.com/account/homeJS

2.- Contar con los Accesos de Administración de Admin Console de Adobe: https://adminconsole.adobe.com/

3.- Contar con los correos electrónicos de las personas que serán asignadas a las licencias

4.- Contar con un mapa de roles específicos de las personas que serán asignadas

5.- Contar con equipos con internet estable para realizar la implementación vía remota

6.- Contar con el sistema Any Desk: https://anydesk.com/es 

Alcances 

La implementación mostrará los primeros pasos a seguir de las configuraciones necesarias para la utilización de la consola de Adobe Admin Console y para Adobe Sign. 

1.- El equipo de ingeniería capacitará al personal para realizar los pasos de Asignación de usuarios y Administradores, así como para realizar configuraciones en su sistema; la sesión para administradores será de nivel básico, no se requiere un perfil de ingeniería, esta sesión durará aproximadamente 20 minutos. 

2.- El equipo de ingeniería capacitará al personal para realizar los pasos de configuración del sistema Adobe Sign, para que estos puedan realizar movimientos en su consola de Adobe, así como crear nuevos usuarios, nuevos grupos, y gestionar la privacidad de éstos. No se requiere un perfil de ingeniería. Esta sesión tendrá una duración de aproximadamente 40 minutos. 

3.- El equipo de Ingeniería otorgará una sesión de 1 hora para transferir los conocimientos necesarios a usuarios de la plataforma, capacitación que estará completamente enfocada a la funcionalidad delsistema. 

Limitantes 

1.- El ingeniero Adobe fungirá como un apoyo a los usuarios y administradores del sistema, sin embargo, en caso de necesitarse carga de información en el sistema de administración o en la consola de Adobe Sign, esta actividad será realizada por el Usuario Final. 

2.- Se otorgarán dos sesiones de transferencia de conocimiento de no más una hora, y si es necesario se otorgará una sesión extra enfocado a preguntas y respuestas.

ASIGNACIÓN DE USUARIOS 

Ten a la mano tus accesos de administrador de la consola Adobe e ingresalos al entrar a la consola. 

Al abrir la consola en la parte central de la consola aparecen tus licencias, así como la cantidad que tienes, debes elegir entre ellas cual es la que vas a asignar.

Entrando a cualquier Licencia que tenga disponibilidad de asignación podrás elegir la opción “Añadir usuarios” 

Coloca los datos de la persona a quien se le asignará la licencia. 

Se enviará un correo para que la persona asignada acepte los términos y condiciones de la licencia, es muy importante que se busque este correo para aceptarlo, posteriormente ya tendrá licencias asignadas. 

Como Adobe Sign no es un sistema on premise, no se necesita implementar dentro de la computadora ninguna instalación. 

Configuración de Sign

Ten a la mano los accesos de administración de Adobe Sign e ingrésalos para entrar a tu consola. 

Una vez entrando a la consola tendrás que ir directamente a la pestaña de “Cuenta” para configurar Adobe Sign. 

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Preferencias 

En la pestaña principal de “Preferencias personales” recorre todas las pestañas personalizando la configuración de Adobe Sign y revisa las posibilidades del sistema. 

• Mi perfil: Te permite visualizar información personal del usuario. 

• Tokens de acceso: es donde se verán todas las plataformas desde las cuales se ha accedido a tu cuenta de Sign, estos accesos pueden ser revocados. 

• Integración con Twitter: te permitirá realizar actualizaciones de estado en esta red social cuando se haga un envío o se complete un acuerdo. 

• Delegación automática: En caso de que el usuario esté de vacaciones puede delegar automáticamente a otra persona. 

• Mis notificaciones: Te permite configurar a quién se le notificará sobre el envio, seguimiento o termino de los acuerdos. 

• Notificaciones compartidas: Te permite configurar si recibirás notificaciones de otros usuarios. 

• Mi firma: Te permitirá crear una firma personalizada, la cual se usará en cada documento 

• Preferencias de Idioma: te permite cambiar el idioma 

• Ver otras cuentas: Te permite ver otras cuentas siempre y cuando hayan sido compartidas. 

• Compartir mi cuenta: Te permite compartir tu cuenta con otras personas. 

Usuarios

En la pestaña principal de “Usuarios” podrás asignar a los usuarios que utilizarán Adobe Sign; para realizar esta asignación te enviará a la Admin Console. 

Grupos 

En la pestaña principal de “grupos” podrás crear grupos, asignarles usuarios y posteriormente, cuando elijas un grupo podrás configurar sus preferencias. Recorre todas las pestañas personalizando la configuración de Adobe Sign y revisando las posibilidades del sistema. 

• Configuración de grupo 1: te permite realizar configuraciones generales sobre el funcionamiento de este grupo. Los accesos, las limitantes y las funciones que tendrá este grupo en especifico 

• Configuración de grupo 2: te permitirá subir un logotipo para diferenciar un grupo de otro. 

• Usuarios de Grupo: te permite agregar usuarios a este grupo 

• Preferencias de firma: Te permite personalizar las opciones de firma para este grupo 

• Firmas digitales: te permite activar la función de firmas digitales para su uso en este grupo. 

• Configuración de Seguridad: Te permitirá realizar los cambios en preferencias de seguridad del grupo 

• Configuración de Envío: Configura las opciones permitidas de envío de acuerdos que tienen los usuarios de este grupo. 

• Plantillas de mensaje: Te ayuda a realizar mensajes personalizados para el envío de acuerdos, solo los podrá usar este grupo.

• Mensajería con los firmantes: te permite abrir un cuadro de mensajería que se activará una vez que el acuerdo haya terminad 

• Configuración Bio-Pharma: Complemento solo disponible en E.E.U.U. 

• Integración de Pagos: Complemento solo disponible en E.E.U.U, Canadá, Europa, y Asia 

• Archivo Externo: Permite colocar un correo electrónico para enviar cada uno de los acuerdos terminados. 

• Idiomas de Grupo: Configuración de idiomas del grupo en cuestión. 

• Configuración en Email: Permite personalizar el correo electrónico que se envía en cada acuerdo con un texto agregado a la estructura predeterminada. 

 

En la pestaña principal de “Flujos de trabajo” podrás crear diseños de flujos de trabajo exclusivamente usables para el grupo en cuestión, estos flujos se pueden compartir con otros grupos. 

En la pestaña principal de “Biblioteca compartida” podrás encontrar los archivos y plantillas que han sido compartidos desde otros grupos. 

Configuración de cuenta 

En la pestaña principal de “Configuración de cuenta” podrás configurar las opciones de privacidad, seguridad, permisos y accesos que tendrá la cuenta de forma global; todos los grupos se tendrán que atener a ésta confiduración. 

• Configuración Global: permite realizar configuraciones generales sobre el funcionamiento general de la cuenta. Los accesos, las limitantes y las funciones que tendrá este grupo en especifico 

• Configuración de cuenta: Te permite cambiar el nombre de la cuenta, así como subir un logotipo para tu cuenta.  

• Preferencias de firma: Personaliza las opciones de firma para todos los usuarios de la cuenta. 

• Firmas digitales: Activa la función de firmas digitales para todos los usuarios de la cuenta. 

• Configuración de Seguridad: Realiza los cambios en preferencias de seguridad para todos los usuarios de la cuenta. 

• Configuración de Envío: Configura las opciones permitidas de envío de acuerdos que tienen todos los usuarios de la cuenta. 

• Plantillas de mensaje: Crea mensajes personalizados para el envío de acuerdos, para todos los usuarios de la cuenta. 

• Mensajería con los firmantes: te permite abrir un cuadro de mensajería que se activará una vez que el acuerdo haya terminado. 

• Configuración Bio-Pharma: Complemento solo disponible en E.E.U.U. 

• Integración de Pagos: Complemento solo disponible en E.E.U.U, Canadá, Europa, y Asia 

• Archivo Externo: Permite colocar un correo electrónico para enviar cada uno de los acuerdos terminados. 

• Idiomas de Grupo: Configuración de idiomas solo del grupo en cuestión. 

• Configuración en Email: Personaliza el correo electrónico que se envía en cada acuerdo con un texto agregado a la estructura predeterminada. 

Flujos de trabajo

En la pestaña principal de “Flujos de trabajo” podrás crear diseños de flujos de trabajo exclusivamente usables para el grupo en cuestión, estos flujos se pueden compartir con otros grupos. 

Bibiliotecas 

En la pestaña principal de “Biblioteca compartida” podrás encontrar los archivos y plantillas que han sido creados por cualquier grupo. 

Privacidad 

En la pestaña principal de “Privacidad” podrás realizar una búsqueda por usuario de acuerdos iniciados y eliminarlos definitivamente. 

INFORMES 

Esta opción te permitirá obtener informes sobre la actividad en tu cuenta. Puedes obtener mejores versiones de informes entrando a la versión en inglés. 

¿Listo para empezar con Adobe?